Im Test: JOURIST ScanFellow DS130 – ein mobiler Dokumentenscanner, der mich tatsächlich überrascht hat

Dokumente scannen kann richtig nervig sein. Besonders dann, wenn man unterwegs ist, schnell einen Arztbrief digitalisieren möchte oder mal wieder einen Stapel Papier auf dem Schreibtisch liegen hat, der eigentlich schon längst in irgendeinem Dokumentenmanagementsystem verschwunden sein sollte.

Meine lieben Leserinnen und Leser, ich beschäftige mich seit vielen Jahren mit Computern, Servern, Dokumentenmanagement und natürlich auch mit der Digitalisierung von Papier. Auf meinem Schreibtisch stehen beziehungsweise standen schon die unterschiedlichsten Scanner. Vom klassischen Flachbettscanner bis zum großen Multifunktionsgerät mit automatischem Dokumenteneinzug ist hier eigentlich alles vertreten. Und trotzdem habe ich ein Problem: Ich scanne nicht gerne.

Nicht weil ich grundsätzlich etwas gegen Scanner hätte, sondern weil mir die ganze Geschichte meistens viel zu umständlich ist. Bis das Gerät eingeschaltet, betriebsbereit und das Dokument endlich eingescannt ist, habe ich manchmal schon wieder die Lust verloren. Nun hat mich die Firma JOURIST gefragt, ob ich nicht einmal einen mobilen Dokumentenscanner testen möchte. Einen Scanner, den man zusammenklappen, in die Tasche stecken und praktisch überall verwenden kann.

Die Rede ist vom JOURIST ScanFellow DS130.

Normalerweise bin ich bei solchen Geräten erst einmal skeptisch. Gerade bei Produkten, die mit besonders einfachen Arbeitsabläufen und beeindruckenden Geschwindigkeiten beworben werden, lohnt es sich, genauer hinzuschauen. Eine Seite in ungefähr einer Sekunde scannen? Automatische Dokumentenerkennung? Texterkennung in 30 Sprachen? Und das alles ohne Cloud?

Das klingt zunächst einmal ziemlich gut. Also habe ich mir den Scanner schicken lassen und ihn über mehrere Tage an meinem Arbeitsplatz ausprobiert. Und weil bei mir selten etwas so läuft, wie es in einem Hochglanzprospekt beschrieben wird, habe ich natürlich nicht nur perfekte DIN-A4-Blätter eingescannt.

Warum ich überhaupt einen weiteren Scanner brauche

Eigentlich ist es schon ein bisschen verrückt. Hier im Haus stehen gleich mehrere Multifunktionsgeräte. Unter anderem zwei größere Brother-Geräte mit automatischem Dokumenteneinzug. Das erste Gerät hat über die Jahre so stark gelitten, dass die Gummiwalzen des Einzugs mittlerweile kein Papier mehr zuverlässig transportieren.

Also haben wir uns noch einmal ein ähnliches Gerät angeschafft. Rund 350 Euro hat der Spaß gekostet. Und was soll ich sagen? Obwohl es sich um ein Gerät aus derselben Baureihe handelt, bin ich mit der Scanqualität des neueren Gerätes überhaupt nicht zufrieden. Dann steht hier noch ein Canon PIXMA mit Flachbettscanner. Dessen Scanqualität ist durchaus brauchbar. Allerdings dauert es gefühlt eine halbe Ewigkeit, bis das Gerät eingeschaltet und endlich bereit ist. Das Ergebnis kennt wahrscheinlich jeder: Man legt die Dokumente erst einmal zur Seite und nimmt sich vor, sie irgendwann später einzuscannen. Und irgendwann später ist dann meistens nächste Woche.

Dokumente im Krankenhaus

Bei mir kommt aktuell noch eine besondere Situation hinzu. Aufgrund meiner gesundheitlichen Lage verbringe ich leider ziemlich viel Zeit im Krankenhaus. Dort bekomme ich regelmäßig Arztbriefe, Untersuchungsergebnisse und andere Unterlagen, die ich digitalisieren und gegebenenfalls weiterleiten möchte.

Bisher habe ich dafür häufig mein Smartphone verwendet. Das funktioniert grundsätzlich, ist aber nicht immer besonders schön. Mal liegt das Blatt schief, mal stimmt die Beleuchtung nicht und manchmal ist die Schrift auf dem Foto einfach nicht ordentlich zu erkennen. Gerade bei medizinischen Unterlagen möchte ich aber vernünftige, gut lesbare Dokumente haben. Als JOURIST mit dem Angebot auf mich zukam, einen mobilen Scanner zu testen, passte das deshalb tatsächlich ziemlich gut.

Der JOURIST ScanFellow DS130 im Überblick

Beim ScanFellow DS130 handelt es sich nicht um einen klassischen Flachbett- oder Einzugsscanner. Das Gerät arbeitet nach dem Prinzip einer Dokumentenkamera.

Eine Kamera befindet sich oberhalb der Scanfläche und fotografiert die darunterliegenden Dokumente. Die mitgelieferte Software übernimmt anschließend die Erkennung, Ausrichtung und Weiterverarbeitung. Das hat einen entscheidenden Vorteil: Das Papier muss nicht durch irgendwelche Gummiwalzen gezogen werden. Man legt es einfach auf die Unterlage.

Technische Daten

Der Scanner wird unter anderem für Windows und macOS angeboten. Weitere Plattformen und die Unterstützung über entsprechende Treiber sind in den Produktinformationen aufgeführt. Für meinen Test habe ich die Windows-Version der ScanFellow-App verwendet.

Auspacken: angenehm unspektakulär

Schon beim Auspacken fällt auf, dass JOURIST hier nicht versucht hat, aus einem einfachen Scanner ein kompliziertes Hightech-Gerät zu machen. Der Scanner besteht im Wesentlichen aus einem zusammenklappbaren Aluminiumgestell, einer Kamera, einer Beleuchtung und einer Unterlage.

Dazu gibt es das USB-Kabel, einen Adapter und eine Kurzanleitung. Fertig. Das gefällt mir. Die Konstruktion wirkt auf mich ordentlich verarbeitet. Besonders das Gelenk macht einen stabilen Eindruck. Natürlich kann ich nach einigen Tagen noch keine Aussage darüber treffen, wie es nach fünf Jahren regelmäßiger Benutzung aussieht.

Aber der erste Eindruck stimmt. Zusammengeklappt ist das Gerät angenehm flach. Die Unterlage dient gleichzeitig als Schutz beim Transport. Damit kann ich den Scanner problemlos in meiner Laptoptasche oder im Rucksack mitnehmen. Und genau das habe ich auch vor. Wenn ich wieder ins Krankenhaus muss, kommt das Ding mit.

Aufbau in wenigen Sekunden

Der Aufbau ist denkbar einfach. Scanner aufklappen, Arm hochstellen, USB-Kabel anschließen und fertig. Ein separates Netzteil benötigt das Gerät nicht. Die Stromversorgung erfolgt direkt über den Computer. Das ist gerade beim mobilen Einsatz ein großer Vorteil. Ich möchte schließlich nicht jedes Mal eine Steckdose suchen müssen, wenn ich irgendwo ein Dokument einscannen will.

Die ScanFellow-App unter Windows

Für meinen Test habe ich die ScanFellow-App über den Microsoft Store installiert. Der Download lag bei ungefähr 245 MB. Nach der Installation habe ich den Scanner angeschlossen, die Anwendung gestartet und den Kamerazugriff erlaubt. Schon erschien das Livebild. Keine große Treiberinstallation, kein komplizierter Einrichtungsassistent und kein stundenlanges Herumprobieren. So muss das sein.

Die Oberfläche ist übersichtlich aufgebaut. Man sieht das Kamerabild, die bereits aufgenommenen Scans und die verschiedenen Einstellungen. Unter anderem lassen sich die Auflösung, der Farbmodus, die Dokumentenerkennung und die automatische Aufnahme konfigurieren. Auch die Ausgabeordner können festgelegt werden. Bei meinem Test wurden die Dateien standardmäßig im Dokumentenordner unterhalb der JOURIST- beziehungsweise ScanFellow-Verzeichnisse abgelegt.

Automatische Dokumentenerkennung

Eine der interessantesten Funktionen ist die automatische Dokumentenerkennung. Die Idee dahinter ist ziemlich einfach. Man legt ein Blatt auf die Scanfläche. Die Software erkennt die Dokumentenkanten und löst automatisch einen Scan aus. Dann nimmt man das Blatt weg, legt das nächste auf und macht weiter. Zumindest in der Theorie. Und ich kann schon einmal vorwegnehmen: Das funktioniert tatsächlich ziemlich gut. Aber eben nicht immer. Dazu kommen wir gleich noch.

Der erste Praxistest: Wie gut sind die Scans wirklich?

Ich habe zunächst ein ganz normales DIN-A4-Dokument genommen. Allerdings kein perfekt glattes Blatt aus dem Drucker, sondern ein bereits etwas zerknittertes Dokument.

Denn genau solche Unterlagen landen schließlich im wirklichen Leben auf dem Schreibtisch. Ich habe die automatische Dokumentenerkennung aktiviert, die volle Auflösung eingestellt und das Blatt auf die Unterlage gelegt. Und tatsächlich: Der Scanner hat das Dokument erkannt und automatisch eingescannt. Das Ergebnis habe ich mir anschließend direkt am Computer angesehen.

Und da war ich wirklich positiv überrascht. Die Schrift war scharf, die einzelnen Buchstaben waren gut zu erkennen und das gesamte Dokument ließ sich problemlos lesen. Auch bei stärkerer Vergrößerung machte der Scan einen vernünftigen Eindruck. Natürlich reden wir hier nicht über die Digitalisierung hochwertiger Fotografien für ein professionelles Bildarchiv. Wir reden über Dokumente. Rechnungen, Verträge, Arztbriefe, Schriftverkehr, Bescheinigungen und alles andere, was im Büro oder zu Hause so anfällt. Und dafür ist die Qualität wirklich gut.

Mehrere Seiten zu einem PDF zusammenfassen

Als Nächstes habe ich mehrere Dokumente nacheinander eingescannt. Die einzelnen Aufnahmen erscheinen in der Galerie der ScanFellow-App. Dort kann man die gewünschten Seiten auswählen und anschließend gemeinsam als PDF exportieren.

In meinem Test habe ich fünf Seiten zusammengefasst. Das funktionierte problemlos. Das fertige PDF ließ sich anschließend direkt öffnen und kontrollieren. Genau so stelle ich mir einen einfachen Scanworkflow vor. Blätter auflegen, einscannen, auswählen, exportieren. Fertig.

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OCR: Aus einem Foto wird ein durchsuchbares Dokument

Jetzt wird die Sache besonders interessant. Denn ein eingescanntes Dokument ist zunächst einmal nichts anderes als ein Bild. Natürlich kann man dieses Bild in eine PDF-Datei packen. Aber dadurch wird der enthaltene Text noch lange nicht automatisch durchsuchbar. Dafür benötigt man eine Texterkennung, die sogenannte OCR. Der ScanFellow DS130 bringt diese Funktion über seine Software mit. Unterstützt werden laut Hersteller 30 Sprachen. Die benötigten Sprachpakete lassen sich innerhalb der Anwendung verwalten.

Für meinen Test habe ich Deutsch ausgewählt. Anschließend habe ich dieselben Dokumente noch einmal exportiert, diesmal mit aktivierter Texterkennung. Die Verarbeitung dauerte etwas länger als der normale PDF-Export. Das ist auch nachvollziehbar. Schließlich muss die Software die Texte auf den einzelnen Seiten analysieren und erkennen. Nachdem der Export abgeschlossen war, habe ich die Datei geöffnet.

Und siehe da: Ich konnte den Text tatsächlich markieren. Das bedeutet, dass die OCR grundsätzlich funktioniert. Auch ein Prüfungszertifikat habe ich auf diese Weise eingescannt und als PDF mit Texterkennung exportiert. Das Ergebnis war ebenfalls brauchbar. Für mich ist das ein entscheidender Punkt. Denn was bringt mir ein digitalisiertes Dokument, wenn ich später trotzdem jede einzelne Datei öffnen muss, um herauszufinden, was darin steht?

Interessant für Paperless-ngx und andere DMS

Wer meinen Kanal verfolgt, weiß, dass ich mich schon lange mit Dokumentenmanagementsystemen beschäftige. Paperless-ngx, ecoDMS und ähnliche Lösungen sind schließlich genau dafür gedacht, Ordnung in die digitale Dokumentenablage zu bringen.

Der ScanFellow DS130 passt grundsätzlich sehr gut in solche Arbeitsabläufe. Man kann die Dokumente beispielsweise direkt als PDF exportieren und anschließend in Paperless-ngx übernehmen. Dabei gibt es zwei Möglichkeiten. Entweder man lässt die Texterkennung bereits durch ScanFellow durchführen oder man übergibt ein normales PDF an das Dokumentenmanagementsystem und lässt dort die OCR erledigen.

Welche Variante sinnvoller ist, hängt von der jeweiligen Umgebung ab. Ich persönlich würde bei einem gut eingerichteten Paperless-System durchaus überlegen, die Texterkennung zentral durch Paperless erledigen zu lassen. Dann liegen alle Dokumente im gleichen Verarbeitungsprozess. Wer dagegen Dokumente direkt per E-Mail weiterleitet oder unabhängig von einem DMS archiviert, profitiert von der integrierten OCR. Wichtig ist: Der Scanner zwingt einen nicht zu einer bestimmten Vorgehensweise.

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Datenschutz: Die Verarbeitung soll lokal stattfinden

Ein weiterer Punkt ist mir besonders wichtig. Gerade wenn ich Dokumente von Kunden, Verträge oder medizinische Unterlagen einscanne, möchte ich nicht, dass diese irgendwo auf einem fremden Server landen. JOURIST gibt an, dass die Verarbeitung einschließlich der Texterkennung lokal auf dem Computer erfolgt.

Eine Cloud soll dafür nicht erforderlich sein. Das ist zunächst einmal sehr erfreulich. Allerdings muss ich an dieser Stelle auch etwas klarstellen. Ich habe die Software nicht durch eine umfassende Netzwerkanalyse oder einen Quellcode-Audit überprüft. Ob tatsächlich sämtliche Verarbeitungsschritte ausschließlich lokal erfolgen, kann ich deshalb nicht unabhängig bestätigen.

Hier muss man sich zunächst auf die Angaben des Herstellers verlassen. Das ist bei vielen anderen Softwareprodukten allerdings nicht anders. Für den Einsatz in Unternehmen gilt ohnehin: Nur weil ein Scanner offline arbeiten kann, sind damit nicht automatisch sämtliche Anforderungen der DSGVO erfüllt. Auch die Speicherung, Zugriffsrechte, Verschlüsselung und spätere Verarbeitung der Dokumente müssen entsprechend organisiert sein. Trotzdem ist eine lokale OCR für mich ein großer Pluspunkt.

Jetzt kommen wir zu den Nachteilen

Bis hierhin klingt das alles ziemlich gut. Und grundsätzlich ist es das auch. Aber ich möchte hier schließlich keinen Werbeprospekt schreiben, sondern euch zeigen, wie sich das Gerät tatsächlich im Alltag verhält. Und da sind mir ein paar Dinge aufgefallen, die man vor dem Kauf unbedingt wissen sollte.

1. Der automatische Scan funktioniert nicht immer zuverlässig

Das ist für mich ein auffälliger Schwachpunkt. Bei normalen, gut erkennbaren Dokumenten funktioniert die automatische Aufnahme meistens ordentlich. Allerdings ist es mir während des Tests mehrfach passiert, dass ich ein Blatt aufgelegt habe und schlicht nichts passierte.

Die Software erkannte das Dokument nicht oder wartete weiter auf eine geeignete Vorlage. Manchmal wurde zwar ein Rahmen angezeigt, der Scan aber trotzdem nicht ausgelöst. Dann musste ich manuell auf den Auslöser klicken. Das ist natürlich kein Weltuntergang. Aber wenn eine Funktion ausdrücklich damit beworben wird, dass man Blatt für Blatt automatisch einscannen kann, sollte sie möglichst zuverlässig funktionieren. Hier sehe ich noch Verbesserungspotenzial bei der Software.

2. Dunkle Dokumente machen Probleme

Ein weiteres Problem zeigte sich bei dunkleren Vorlagen. Ich habe beispielsweise ein Buch mit einem dunklen Einband auf die Scanfläche gelegt. Die automatische Dokumentenerkennung hatte Schwierigkeiten, die Grenzen des Buches zuverlässig zu erkennen. Das ist technisch nachvollziehbar.

Wenn sich eine dunkle Vorlage nur wenig vom Hintergrund unterscheidet, kann die Kantenerkennung Probleme bekommen. In meinem Test ließ sich das umgehen, indem ich die Dokumentenerkennung auf manuell umgestellt habe. Dann konnte ich den gewünschten Bereich selbst festlegen und scannen. Das funktioniert. Allerdings muss man wissen, wo sich diese Einstellung befindet. Ein etwas deutlicherer Hinweis innerhalb der Software wäre hier hilfreich.

3. Glänzende Oberflächen, Reflexionen und farbiger Lichteinfall

Jetzt kommen wir zu einem Punkt, den man bei dieser Art Scanner grundsätzlich berücksichtigen muss. Der DS130 ist ein offener Kamerascanner. Die Kamera befindet sich oberhalb des Dokuments und fotografiert die Vorlage. Im Gegensatz zu einem klassischen Flachbettscanner gibt es keinen Deckel, der das Papier abdeckt und gleichzeitig das Umgebungslicht weitgehend abschirmt. Und genau das kann man unter bestimmten Bedingungen auch im fertigen Scan sehen.

Ich habe in meinem Video verschiedene glänzende Broschüren und Buchumschläge ausprobiert. Dabei waren teilweise deutliche Lichtreflexionen zu erkennen. Das liegt unter anderem daran, dass sich die Beleuchtung des Scanners direkt neben der Kamera befindet. Trifft das Licht auf eine glänzende Oberfläche, wird es reflektiert. Je nach Winkel landet diese Reflexion direkt im aufgenommenen Bild. Aber es gibt noch einen zweiten Punkt, den ich mindestens genauso wichtig finde: Farbiges Umgebungslicht. Wenn beispielsweise seitlich farbiges Licht auf das Papier fällt, kann sich dieser Farbton im Scan wiederfinden. Das sieht man übrigens auch in meinem Video.

Das Dokument wird schließlich nicht in einem geschlossenen, kontrolliert beleuchteten Raum aufgenommen, sondern liegt offen auf dem Schreibtisch. Wer beispielsweise eine farbige Schreibtischbeleuchtung, LED-Leuchten oder andere Lichtquellen in der Nähe stehen hat, sollte darauf achten. Bei einem klassischen Flachbettscanner mit geschlossenem Deckel hat man dieses Problem normalerweise nicht in dieser Form. Dort wird die Vorlage von einer internen Lichtquelle unter weitgehend kontrollierten Bedingungen erfasst. Beim DS130 muss man dagegen die Lichtverhältnisse am Arbeitsplatz berücksichtigen.

Das bedeutet allerdings nicht, dass der Scanner bei normaler Zimmerbeleuchtung schlechte Ergebnisse liefert. Ganz im Gegenteil. Bei meinen üblichen Dokumenten war die Qualität wirklich gut. Man sollte nur wissen, dass die Umgebung Einfluss auf das Ergebnis haben kann. Bei glänzenden Vorlagen kann es helfen, die integrierte Beleuchtung auszuschalten und stattdessen mit einer seitlich positionierten, möglichst neutralweißen Lichtquelle zu arbeiten. Und wenn man farbiges Licht im Raum hat, sollte man es für einen möglichst farbneutralen Scan einfach ausschalten.

Das ist für mich weniger ein Fehler des Gerätes als vielmehr eine Eigenschaft seiner offenen Bauform.

4. Zerknitterte Dokumente: Gut lesbar, aber optisch nicht perfekt

Jetzt kommen wir zu etwas, das im wirklichen Leben wahrscheinlich wesentlich häufiger vorkommt als ein perfekt glattes DIN-A4-Blatt. Zerknitterte Dokumente. Mal ganz im Ernst: Wer bekommt denn ausschließlich frisch gedruckte, vollkommen glatte Dokumente auf den Schreibtisch? Briefe kommen gefaltet aus dem Umschlag. Unterlagen werden in Taschen gestopft, irgendwo abgelegt oder mehrfach in die Hand genommen. Und manche Dokumente sehen nach ein paar Tagen eben entsprechend aus. Genau solche Vorlagen habe ich mit dem DS130 ausprobiert.

Und ich muss sagen: Die Lesbarkeit war wirklich gut.

Auch bei zerknitterten Dokumenten konnte ich den Text ordentlich erkennen. Die Schrift war scharf und die Dokumente ließen sich problemlos lesen. Allerdings muss man hier zwischen zwei Dingen unterscheiden. Ein Dokument kann hervorragend lesbar sein und trotzdem optisch nicht besonders schön aussehen.

Die Kamera fotografiert schließlich das Papier so, wie es auf der Unterlage liegt. Knicke, Falten und kleine Wellen können deshalb sichtbar bleiben. Je nach Beleuchtung entstehen an diesen Stellen auch Schatten. Bei einem klassischen Flachbettscanner ist das anders. Dort legt man das Papier auf eine Glasscheibe und drückt es mit dem Scannerdeckel möglichst glatt. Dadurch verschwinden viele Unebenheiten zumindest während des Scanvorgangs. Das Ergebnis sieht entsprechend gleichmäßiger aus. Beim DS130 fehlt dieser Anpressdruck.

Wer also ein stark zerknittertes Dokument einscannt, bekommt in der Regel einen gut lesbaren Scan, sieht aber möglicherweise weiterhin, dass das Original nicht mehr besonders schön war. Für mich ist das kein großes Problem. Wenn ich einen Arztbrief, eine Rechnung oder einen Vertrag digitalisieren möchte, ist mir zunächst einmal wichtig, dass der Inhalt vernünftig lesbar ist. Und das funktioniert. Wer dagegen optisch möglichst makellose Scans benötigt, beispielsweise für hochwertige Reproduktionen, sollte die Vorlage vorher glätten oder gegebenenfalls einen Flachbettscanner verwenden.

5. Kassenbons: Zerknittert, aber trotzdem brauchbar

Ein gutes Beispiel für die Problematik mit zerknittertem Papier sind Kassenbons. Die Dinger sind doch eigentlich nie richtig glatt.

Man bekommt sie an der Kasse, faltet sie zusammen und stopft sie ins Portemonnaie. Dort liegen sie dann zwischen Geldscheinen, Karten und allem möglichen anderen Kram. Wenn man sie irgendwann wieder herausholt, sehen sie entsprechend aus. Und genau solche Belege muss man regelmäßig digitalisieren, beispielsweise für die Buchhaltung oder für Garantieunterlagen. Beim DS130 ist das grundsätzlich kein Problem.

Man legt den Kassenbon auf die Unterlage, streicht ihn gegebenenfalls etwas glatt und scannt ihn ein. Die Falten und Knicke können im Ergebnis weiterhin sichtbar sein. Aber die Schrift lässt sich bei ausreichend gut erhaltenen Belegen trotzdem ordentlich erfassen. Das ist für mich der entscheidende Punkt. Ich brauche schließlich keine perfekte fotografische Reproduktion eines zerknitterten Kassenbons. Ich möchte wissen, was ich gekauft habe, wann ich es gekauft habe und wie viel ich bezahlt habe.

Wenn diese Informationen sauber lesbar sind, hat der Scanner seine Aufgabe erfüllt. Natürlich gibt es Grenzen. Ist ein Kassenbon bereits stark verblasst, beschädigt oder so zerknittert, dass einzelne Textbereiche verdeckt sind, kann auch der DS130 keine Informationen herbeizaubern, die auf dem Original nicht mehr zu erkennen sind. Aber normale Gebrauchsspuren sind aus meiner Sicht kein Grund, auf das Einscannen zu verzichten.

Gerade für die spätere Ablage in Paperless-ngx oder einem anderen Dokumentenmanagementsystem finde ich die Ergebnisse absolut brauchbar. Und noch etwas: Bei Thermopapier sollte man ohnehin nicht zu lange warten. Viele Kassenbons verblassen mit der Zeit. Deshalb ist es sinnvoll, wichtige Belege möglichst früh zu digitalisieren.

6. Die Kamera ist auf flache Vorlagen ausgelegt

Ich habe während meines Tests auch ein paar Gegenstände unter die Kamera gelegt. Unter anderem Verpackungen, die mehrere Zentimeter hoch waren. Die Ergebnisse waren teilweise deutlich unscharf.

Das ist kein Fehler, sondern liegt daran, dass die Kamera auf einen bestimmten Aufnahmeabstand ausgelegt ist. Ein flaches Dokument liegt an der vorgesehenen Position. Ein Gegenstand, der fünf oder zehn Zentimeter höher liegt, befindet sich dagegen nicht mehr im optimalen Fokusbereich. Man sollte den DS130 deshalb nicht mit einer universellen Produktkamera verwechseln. Seine eigentliche Aufgabe ist das Scannen von Dokumenten. Und genau dort liefert er die besten Ergebnisse.

7. Mobilität: Mit dem Laptop prima, mit dem Smartphone leider noch nicht

Eine Kleinigkeit hätte ich mir beim JOURIST ScanFellow DS130 allerdings noch gewünscht.

Der Scanner ist schön kompakt, lässt sich zusammenklappen und passt problemlos in die Tasche. Dazu benötigt er kein eigenes Netzteil, sondern wird direkt über USB mit Strom versorgt. Gerade wenn man häufiger unterwegs ist, ist das natürlich eine praktische Geschichte. Allerdings braucht man für den Betrieb einen Laptop oder PC. Mit einem Smartphone oder Tablet lässt sich der Scanner derzeit nicht direkt verwenden. Für mich persönlich ist das kein Problem. Ich habe ohnehin einen Laptop und werde den DS130 auch mit ins Krankenhaus nehmen, um dort meine Dokumente einzuscannen. Genau für solche Situationen finde ich das kleine Gerät richtig praktisch.

Ich denke aber beispielsweise auch an Handwerker oder Außendienstmitarbeiter, die nicht unbedingt einen Laptop dabeihaben. Ein Smartphone hat dagegen heute praktisch jeder in der Tasche. Und da wäre es natürlich schön, wenn man den Scanner einfach mit dem Smartphone verbinden und seine Dokumente direkt einscannen könnte. Das würde die Einsatzmöglichkeiten noch einmal deutlich erweitern. Natürlich muss man auch sagen, dass der DS130 als kompakter Dokumentenscanner für die Verwendung am Computer konzipiert wurde. Und genau das funktioniert ja auch wirklich gut.

Für mich ist die fehlende Smartphone-Unterstützung deshalb kein wirklicher Kritikpunkt, sondern eher ein Wunsch für die Zukunft.

Vielleicht greift JOURIST diese Möglichkeit ja irgendwann einmal auf. Ich würde mich jedenfalls darüber freuen. Bis dahin bleibt der DS130 für mich ein praktischer Begleiter, der mit einem Laptop auch unterwegs eine wirklich gute Figur macht.

Mehrere Belege gleichzeitig scannen

Eine Funktion, die ich ziemlich praktisch finde, ist die Erkennung mehrerer Dokumente. Stellt euch vor, ihr habt drei oder vier Kassenbons von Aldi, Edeka oder Lidl auf dem Tisch liegen. Statt jeden Bon einzeln einzuscannen, könnt ihr mehrere nebeneinander auf die Unterlage legen. Die Software versucht anschließend, die einzelnen Vorlagen zu erkennen und getrennt zu speichern. Ich habe diese Funktion ebenfalls ausprobiert.

Mangels passender Quittungen habe ich unter anderem Verpackungen verwendet. Die Erkennung mehrerer Objekte funktionierte dabei grundsätzlich. Allerdings zeigte sich auch hier, dass die Ergebnisse stark von den Vorlagen abhängen. Für flache Kassenbons und ähnliche Dokumente halte ich diese Funktion für durchaus sinnvoll. Wer regelmäßig Belege für die Buchhaltung digitalisieren muss, kann sich damit einige Handgriffe sparen.

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Bücher und gebundene Unterlagen einscannen

Ein weiterer Vorteil eines Kamerascanners ist, dass man auch gebundene Dokumente darunterlegen kann. Ein klassischer Einzugsscanner scheidet dafür natürlich aus. Und bei einem Flachbettscanner muss man ein Buch häufig ziemlich unkomfortabel auf die Glasplatte drücken.

Beim DS130 legt man das Buch einfach geöffnet auf die Unterlage. Ich habe das unter anderem mit einem meiner IT-Fachbücher ausprobiert. Auch hier funktionierte die Aufnahme grundsätzlich. Selbst bei einer aufgeschlagenen Doppelseite war der Text noch gut lesbar.

Allerdings darf man keine Wunder erwarten. Je stärker sich die Buchseiten zur Bindung hin krümmen, desto schwieriger wird eine gleichmäßige Aufnahme. Außerdem können glänzende Buchseiten wieder die bereits erwähnten Reflexionen verursachen. Für gelegentliche Buchseiten, Handbücher oder gebundene Unterlagen ist die Funktion trotzdem praktisch. Wer dagegen komplette Bücher professionell digitalisieren möchte, sollte sich eher nach einem spezialisierten Buchscanner umsehen.

Wo ich den DS130 sinnvoll einsetzen würde

Nach meinem Test sehe ich mehrere Einsatzgebiete, in denen der Scanner tatsächlich einen Mehrwert bieten kann.

Im Büro und bei der Buchhaltung

Für einzelne Rechnungen, Briefe, Quittungen und Verträge ist der Scanner sehr angenehm. Man muss kein großes Multifunktionsgerät einschalten und auch keinen Dokumenteneinzug vorbereiten. Einfach auflegen, scannen und als PDF speichern. Besonders die Erkennung mehrerer Belege kann hier hilfreich sein. Und gerade bei Kassenbons spielt es für mich keine große Rolle, wenn der Scan noch ein paar Falten erkennen lässt. Hauptsache, die Informationen sind ordentlich lesbar.

Bei Handwerkern und Außendienstmitarbeitern

Ich habe selbst lange auf Baustellen gearbeitet und weiß, wie Dokumente dort aussehen können. Staub, Dreck, Knicke und gelegentlich auch ein Kaffeefleck gehören nun einmal zum Alltag. Gerade für Handwerker, die beim Kunden Verträge, Abnahmeprotokolle oder andere Unterlagen unterschreiben lassen, kann so ein mobiler Scanner praktisch sein.

Der Kunde unterschreibt, das Dokument wird eingescannt und das Original kann direkt beim Kunden bleiben. Die digitale Kopie ist sofort verfügbar. Natürlich braucht man dafür einen Computer beziehungsweise ein geeignetes Notebook. Der Scanner arbeitet schließlich nicht vollkommen eigenständig.

Beim IT-Dienstleister

Auch im IT-Alltag fallen weiterhin erstaunlich viele Papierdokumente an.

Unterschriebene Wartungsverträge, Übergabeprotokolle, alte Netzwerkpläne, Lizenzunterlagen und handschriftliche Notizen verschwinden nicht einfach dadurch, dass man Server virtualisiert und seine Daten in einer Cloud speichert. Gerade bei Kundenterminen kann es praktisch sein, solche Unterlagen direkt zu digitalisieren. Und bei sensiblen Dokumenten gefällt mir besonders, dass laut Hersteller keine Cloud für die Verarbeitung benötigt wird.

Im Krankenhaus und unterwegs

Für mich persönlich ist das momentan wahrscheinlich der wichtigste Anwendungsfall. Ich möchte Arztbriefe und andere medizinische Unterlagen schnell und ordentlich digitalisieren können, ohne jedes Mal mein Smartphone bemühen zu müssen. Der Scanner ist kompakt genug, um ihn mitzunehmen. Er braucht kein eigenes Netzteil und liefert bei normalen Dokumenten gute Ergebnisse. Deshalb werde ich ihn auch bei meinen nächsten Krankenhausaufenthalten verwenden.

Kann der DS130 einen klassischen Scanner ersetzen?

Das hängt ganz davon ab, was man vorhat. Wer jeden Tag mehrere hundert lose DIN-A4-Seiten digitalisieren muss, ist mit einem guten Einzugsscanner wahrscheinlich besser bedient. Dort legt man einen Stapel Papier ein, drückt auf Start und lässt das Gerät arbeiten. Beim DS130 muss jedes Blatt von Hand aufgelegt und wieder entfernt werden. Dafür ist er flexibler, wenn es um einzelne Dokumente, ungewöhnliche Papierformate, gebundene Unterlagen oder den mobilen Einsatz geht.

Ich würde den DS130 deshalb nicht als vollständigen Ersatz für jeden anderen Scanner betrachten. Er ist vielmehr eine sinnvolle Ergänzung. Und für bestimmte Aufgaben kann er durchaus zum bevorzugten Gerät werden.

30 Tage testen für Unternehmen

Eine Sache möchte ich noch erwähnen. JOURIST bietet nach den mir vorliegenden Informationen über scanner.expert die Möglichkeit, bestimmte Geräte für 30 Tage zu testen. Das richtet sich insbesondere an Unternehmen und gewerbliche Anwender. Gerade bei einem Scanner finde ich so etwas sinnvoll. Denn die Qualität eines Scanners lässt sich nur schwer anhand von Produktfotos oder technischen Daten beurteilen.

Man muss seine eigenen Dokumente damit einscannen. Ein Handwerker hat andere Anforderungen als ein Steuerberater. Ein IT-Dienstleister arbeitet mit anderen Unterlagen als eine Arztpraxis. Deshalb würde ich Unternehmen grundsätzlich empfehlen, solche Geräte vor einer größeren Anschaffung mit ihren tatsächlichen Dokumenten zu testen. Die aktuellen Bedingungen des Testangebots sollte man vorher direkt beim Anbieter prüfen.

Mein Fazit zum JOURIST ScanFellow DS130

Ich muss sagen, dass mich dieser kleine Scanner durchaus positiv überrascht hat. Als JOURIST mich gefragt hat, ob ich das Gerät testen möchte, hatte ich zunächst keine besonders großen Erwartungen. Ein zusammenklappbarer Kamerascanner, der Dokumente in ungefähr einer Sekunde digitalisieren soll? Na ja.

Aber nach mehreren Tagen praktischer Verwendung muss ich sagen: Das Ding funktioniert wirklich gut. Die Scanqualität normaler Papierdokumente ist überzeugend. Die Texte sind scharf und gut lesbar, der PDF-Export funktioniert und auch die integrierte OCR hat in meinem Test brauchbare Ergebnisse geliefert. Besonders gefällt mir die einfache Handhabung. Scanner aufklappen, USB-Kabel anschließen, Dokument auflegen und fertig.

So sollte Technik funktionieren. Allerdings gibt es einen Punkt, über den wir unbedingt noch sprechen müssen. Und das ist der Preis.

109 Euro? Das finde ich schon ziemlich sportlich!

Meine lieben Leserinnen und Leser, verstehen Sie mich bitte nicht falsch. Ich finde den JOURIST ScanFellow DS130 wirklich praktisch. Aber 109 Euro für einen Scanner, der ausschließlich über ein USB-Kabel betrieben werden kann und weder WLAN noch Bluetooth unterstützt?

Das halte ich für ziemlich übertrieben. Wir reden hier schließlich nicht über ein besonders komplexes Gerät mit eigenem Display, integriertem Akku, WLAN-Anbindung oder einer eigenständigen Dokumentenverwaltung. Im Wesentlichen handelt es sich um eine 13-Megapixel-Kamera, die an einem zusammenklappbaren Gestell befestigt ist. Dazu kommen eine Beleuchtung, eine Scanunterlage und natürlich die Software.

Nun möchte ich die Entwicklungsarbeit, die hinter der Software steckt, keineswegs kleinreden. Gerade die automatische Dokumentenerkennung, die Bildkorrekturen und die OCR-Funktion haben schließlich ihren Wert. Auch die Verarbeitung des Gerätes macht einen ordentlichen Eindruck.

Trotzdem muss ich mich als Verbraucher fragen, ob das Gesamtpaket diesen Preis rechtfertigt. Für 109 Euro hätte ich mir jedenfalls etwas mehr technische Ausstattung gewünscht.

WLAN, Bluetooth und Smartphone-Unterstützung fehlen

Was mich besonders stört, ist die fehlende Möglichkeit, den Scanner unabhängig von einem Computer zu verwenden. Wir schreiben mittlerweile das Jahr 2026. Smartphones und Tablets sind längst leistungsfähig genug, um Dokumente zu verwalten, PDFs zu bearbeiten und sogar umfangreiche Texterkennungen durchzuführen.

Und ausgerechnet ein Scanner, der ausdrücklich für den mobilen Einsatz gedacht ist, benötigt zwingend einen PC oder Laptop? Das finde ich schon etwas ärgerlich. Natürlich funktioniert die Verbindung über USB zuverlässig. Und dass der Scanner darüber gleichzeitig mit Strom versorgt wird, ist grundsätzlich eine gute Sache. Ich benötige kein zusätzliches Netzteil und muss auch keinen Akku aufladen.

Aber warum gibt es nicht wenigstens die Möglichkeit, das Gerät über eine Smartphone-App zu verwenden? Eine direkte USB-Verbindung zum Smartphone wäre schließlich ebenfalls denkbar. Dafür müsste der Hersteller nicht einmal zwingend WLAN oder Bluetooth integrieren. Noch schöner wäre natürlich ein Modell mit integriertem Akku und drahtloser Verbindung. Dann könnte ich den Scanner tatsächlich unabhängig von einem Computer einsetzen. Gerade für Handwerker, Außendienstmitarbeiter oder Menschen, die viel unterwegs sind, wäre das ein erheblicher Mehrwert.

Mobil ist der DS130 durchaus. Eigenständig mobil ist er allerdings nicht. Und diesen Unterschied sollte man bei einem Kauf berücksichtigen.

Auch die Beleuchtung könnte besser sein

Ein weiterer Punkt, bei dem ich Verbesserungspotenzial sehe, ist die integrierte Beleuchtung. Grundsätzlich erfüllt sie ihren Zweck. Bei normalen Papierdokumenten und vernünftigen Lichtverhältnissen liefert der Scanner gute Ergebnisse. Allerdings habe ich während meines Tests festgestellt, dass die Beleuchtung bei glänzenden Oberflächen durchaus störende Reflexionen verursachen kann. Auch farbiges Umgebungslicht kann die Qualität der Aufnahmen beeinflussen.

Hier hätte ich mir eine etwas durchdachtere Beleuchtungslösung gewünscht. Beispielsweise eine gleichmäßigere Ausleuchtung der Scanfläche, bei der störende Spiegelungen möglichst reduziert werden. Natürlich kann man bei einem offenen Kamerascanner nicht sämtliche Reflexionen verhindern. Aber gerade bei einem Gerät dieser Preisklasse darf man sich durchaus fragen, ob sich hier konstruktiv nicht noch etwas verbessern ließe.

Schließlich möchte ich Dokumente einscannen und nicht erst meinen halben Arbeitsplatz umgestalten müssen, damit die Lichtverhältnisse stimmen.

Die Software hat noch ein paar kleine Macken

Auch bei der ScanFellow-App sehe ich noch Verbesserungspotenzial. Die Anwendung ist grundsätzlich einfach zu bedienen und bietet erfreulich viele Funktionen. Die integrierte Texterkennung funktioniert, verschiedene Exportformate werden unterstützt und auch mehrere Dokumente lassen sich gemeinsam verarbeiten.

Aber die automatische Dokumentenerkennung arbeitet eben nicht immer zuverlässig. Während meines Tests kam es mehrfach vor, dass ich ein Dokument auf die Unterlage gelegt habe und die Software einfach nicht reagierte. Teilweise wurden Dokumentenkanten erkannt, ohne dass anschließend automatisch ein Scan ausgelöst wurde.

Bei dunklen Vorlagen musste ich gelegentlich auf die manuelle Erkennung ausweichen. Das sind keine dramatischen Fehler. Schließlich kann man jederzeit manuell scannen. Aber gerade die automatische Aufnahme ist eine Funktion, die den Arbeitsablauf erheblich vereinfachen soll. Wenn ich ständig kontrollieren muss, ob die Software das Dokument nun erkannt hat oder nicht, geht ein Teil dieses Komforts wieder verloren. Ich hoffe deshalb, dass JOURIST hier mit zukünftigen Softwareupdates noch etwas nachbessert.

Und für größere Papierstapel ist er ohnehin nicht gedacht

Einen weiteren Punkt sollte man nicht vergessen. Der ScanFellow DS130 kann Dokumente zwar sehr schnell aufnehmen, aber die eigentliche Arbeit bleibt beim Benutzer hängen. Jedes Blatt muss einzeln aufgelegt und anschließend wieder entfernt werden. Einen automatischen Dokumenteneinzug gibt es nicht. Wer täglich nur ein paar Rechnungen, Briefe oder Quittungen digitalisiert, wird damit wahrscheinlich überhaupt kein Problem haben. Wer dagegen regelmäßig 50 oder 100 Seiten einscannen muss, dürfte sich ziemlich schnell einen klassischen Einzugsscanner zurückwünschen.

Hinzu kommt, dass man trotz der kompakten Bauweise eine ausreichend große, freie Fläche benötigt. Der Scanner selbst lässt sich zwar wunderbar zusammenklappen, aber beim Betrieb muss die Scanunterlage ordentlich ausgebreitet werden können. Im Hotelzimmer, im Krankenhaus oder auf einem kleinen Schreibtisch kann das durchaus eine Rolle spielen. Und auch bei zerknitterten oder gewellten Dokumenten bleibt ein gewisser Nachteil. Da das Papier nicht auf eine Glasplatte gedrückt wird, können Falten, Schatten und Unebenheiten im Scan sichtbar bleiben. Das ist konstruktionsbedingt und kein grundsätzlicher Fehler des Gerätes. Trotzdem gehört es für mich zu einer vollständigen Bewertung dazu.

Würde ich den ScanFellow DS130 trotzdem empfehlen?

Jetzt könnte man natürlich meinen, dass ich von dem Scanner nicht besonders begeistert bin. Aber das Gegenteil ist der Fall.

Für meinen persönlichen Einsatzzweck ist der JOURIST ScanFellow DS130 tatsächlich ziemlich genau das richtige Gerät.

Ich benötige keinen Scanner, der täglich mehrere hundert Seiten verarbeitet. Ich möchte einzelne Dokumente schnell und unkompliziert digitalisieren können. Besonders dann, wenn ich unterwegs bin oder wieder einmal im Krankenhaus sitze und Arztbriefe, Befunde oder andere Unterlagen bekomme.

Dafür ist der DS130 wirklich praktisch. Er ist kompakt, schnell aufgebaut und liefert bei normalen Dokumenten eine überzeugende Qualität. Die integrierte OCR ist ebenfalls ein echter Mehrwert. Und dass laut Hersteller sämtliche Verarbeitungsschritte lokal stattfinden, gefällt mir besonders gut.

Aber nur weil ein Produkt für mich persönlich hervorragend geeignet ist, muss ich deshalb noch lange nicht jeden Aspekt daran gut finden. Und bei den 109 Euro tue ich mich tatsächlich schwer. Ich hätte mir für diesen Preis entweder eine bessere technische Ausstattung oder einen etwas günstigeren Verkaufspreis gewünscht. Vor allem die fehlende Smartphone-Unterstützung und die ausschließlich kabelgebundene Verwendung schränken den mobilen Einsatz stärker ein, als es zunächst den Anschein hat.

Auch die Beleuchtung und die automatische Dokumentenerkennung könnten noch etwas Feinschliff vertragen.

Für mich wäre der Scanner bei einem Preis von etwa 70 bis 80 Euro wesentlich attraktiver. Das ist natürlich meine persönliche Einschätzung und keine technische Kalkulation dessen, was die Herstellung und Entwicklung kostet.

Bei 109 Euro sollte man sich dagegen schon ziemlich sicher sein, dass man genau diese Art von Scanner benötigt. Und damit kommen wir zum entscheidenden Punkt. Ich werde den JOURIST ScanFellow DS130 behalten und auch weiterhin verwenden. Nicht weil er mir kostenlos zum Testen zur Verfügung gestellt wurde, sondern weil ich tatsächlich eine sinnvolle Verwendung dafür habe.

Aber hätte ich ihn mir für 109 Euro selbst gekauft, ohne ihn vorher ausprobieren zu können? Da hätte ich vermutlich etwas länger überlegt. Meine lieben, ein Produkt muss nicht alles können. Aber das, wofür es gebaut wurde, sollte es vernünftig erledigen. Und das macht der JOURIST ScanFellow DS130 meiner Meinung nach ziemlich gut. Ich meine ich habe sonst mit dem Hanndy aus der Hand gescannt.

Ein guter Scanner also, der mich bei der Scanqualität und der einfachen Bedienung überzeugt hat, dessen Preis und technische Ausstattung mich aber nicht vollständig begeistern können.

Vielleicht legt JOURIST bei einer zukünftigen Version noch etwas nach. Eine Smartphone-Anbindung, eine verbesserte Beleuchtung und eine zuverlässigere automatische Dokumentenerkennung würden aus einem guten Gerät für mich ein noch deutlich interessanteres Produkt machen. Bis dahin bleibt der ScanFellow DS130 eine praktische, aber nicht ganz günstige Ergänzung meiner technischen Ausstattung. Und meinen nächsten Arztbrief werde ich damit wahrscheinlich trotzdem lieber einscannen als mit dem Smartphone fotografieren.

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Ein Produkt muss nicht alles können. Aber das, wofür es gebaut wurde, sollte es vernünftig erledigen.

Und das macht der JOURIST ScanFellow DS130 meiner Meinung nach. Falls ihr ebenfalls regelmäßig Papierdokumente digitalisieren müsst, schaut euch solche Kamerascanner ruhig einmal genauer an. Vielleicht ist das ja genau die Art von Gerät, die euch bisher auf dem Schreibtisch gefehlt hat. Ich jedenfalls werde meinen nächsten Arztbrief nicht mehr mit dem Smartphone fotografieren müssen.

Transparenzhinweis: Der JOURIST ScanFellow DS130 wurde mir vom Anbieter für diesen Test zur Verfügung gestellt. Meine Einschätzungen beruhen auf meinen eigenen praktischen Erfahrungen. Die genannten Schwächen und Kritikpunkte sind Bestandteil meiner unabhängigen Bewertung.

Ralf-Peter Kleinert / ComputerRalle
Ich verwende moderne KI-Systeme als unterstützendes Werkzeug, um meine Texte zu strukturieren, sprachlich zu überarbeiten und in eine verständliche Form zu bringen. Dabei nutze ich Künstliche Intelligenz unter anderem zur Korrektur von Rechtschreibung und Grammatik, zur besseren Gliederung von Inhalten sowie zur Optimierung von Formulierungen. Dennoch schreibe ich meine Inhalte zunächst komplett alleine. Bilder und Thumbnails bearbeite ich wieder überwiegend selbst in Photoshop oder PhotoCraft. KI-Bilder sehen alle gleich aus – das passt mir nicht. KI zum korrigieren zu verwenden ist für mich eine enorme Zeitersparnis, sodass ich mich stärker auf die eigentlichen Inhalte konzentrieren kann.